Baoflow 用户协议

一、服务内容

Baoflow 是面向企业和团队的协同管理服务，提供报销、OA、付款记录、企业动态、成员与权限、通知、导出、打印、文件存储和企业设置等功能。

当前服务以免费试运营方式提供，具体权益、限额和结束流程同时适用《Baoflow 免费试运营规则》。OCR、AI 或其他智能能力只有在页面明确开放后才属于正式服务内容。

二、账号、登录与企业身份

平台生成的用户 ID 是账号主体，微信账号、手机号及以后支持的登录方式用于识别或登录同一用户。平台不提供手机号密码登录或恢复码，账号连续性以产品内已验证的手机号、微信身份和安全流程为准。

企业创建者、管理者和成员拥有不同权限。若你代表企业操作，应确保已获得企业合法授权，并对企业资料、邀请、权限、科目、解散等管理行为负责。

你不得出租、出借、共享账号或冒用他人身份。发现账号、设备或手机号异常时，应及时撤销会话并联系支持。

三、数据与凭证材料

企业和用户依法享有其录入或上传内容的相关权益。Baoflow 为提供、维护、审计和改进服务，在必要范围内存储、传输、展示、备份和处理相关数据。

企业应保证业务内容真实、合法、完整，并自行判断处理员工、客户和第三方信息是否具有合法依据。不得上传违法、侵权、虚假或与服务用途无关的材料。

Baoflow 不是企业法定档案或原始凭证的唯一保管机构，企业应根据财务、税务、审计和劳动管理要求及时导出并独立留存必要资料。

四、免费试运营与基础限额

当前免费试运营不收取企业协同管理服务费，不设固定结束日期，也不构成永久免费承诺。当前不设成员人数上限；每家企业基础文件存储限额为300MB，每自然月文件流量限额为1GB。

达到存储或流量限额后，平台可以暂停新增上传、普通预览、下载或导出，但不会仅因达到限额立即删除已有业务记录。

试运营结束或重大权益发生不利调整时，平台至少提前15天通知企业管理员。结束后不自动开通付费服务或扣款，并提供30天只读与数据导出期。

五、导出、打印与服务终止

导出和打印文件可能为临时文件，平台记录导出历史，但不承诺下载链接永久有效。企业解散、终止服务或试运营结束前，应完成必要归档。

30天只读导出期届满后，平台可以在再次提醒后删除或匿名化不再需要的数据。备份副本可能在最长90天覆盖周期内完成清理；依法必须留存的交易、审计、安全和争议记录除外。

六、用户行为规范

不得利用 Baoflow 上传、保存或传播违法违规、侵权、虚假、恶意或危害公共安全和网络安全的内容。

不得攻击、干扰、破解、绕过权限或限额、盗用账号、批量抓取数据、转售免费服务，或以其他方式损害平台、用户、企业和第三方权益。平台可以对异常流量、自动化滥用和安全风险采取限速、暂停或终止措施。

七、知识产权

Baoflow 的程序、页面设计、商标标识、文档和依法享有权利的其他内容，由深圳莱蒂科技有限公司或相关权利人享有知识产权。未经书面许可，不得复制、反向工程、出售、出租或用于开发竞争性服务。

八、服务变更、中断与维护

平台可能因升级维护、网络故障、第三方异常、政策要求、不可抗力或安全风险变更、中断或暂停部分服务，并会在合理范围内减少影响和提示重要变化。

免费试运营结束或重大权益调整遵循至少15天提前通知规则；依法需要重新取得同意的变更，会再次征得同意。

九、责任限制

Baoflow 是协作和数据管理工具，不替代企业内部财务、税务、审计或法律判断，也不对企业审批、付款和业务真实性承担替代责任。

因用户录入错误、权限配置错误、内部管理不当、未及时导出、账号泄露或第三方服务异常造成的损失，由相应责任方依法承担。在法律允许范围内，免费试运营责任结合双方过错、可预见性和实际直接损失依法确定；不排除法律规定不得限制或免除的责任。

十、隐私与个人信息保护

我们按照适用法律和《Baoflow 隐私政策》处理个人信息。用户协议与隐私政策不一致时，个人信息处理事项以隐私政策为准。

十一、协议更新与通知

协议可能因法律、功能或运营安排更新。涉及服务范围、数据处置、责任限制等重大变更时，将通过页面、站内通知或其他合理方式显著提示。

发送至企业管理员账号的站内通知、登录后公告或其主动提供的有效联系方式可作为服务通知方式。企业管理员应及时维护联系方式并查看通知。

十二、争议解决

本协议适用中华人民共和国法律。争议应先通过支持渠道友好协商；协商不成的，任一方可向深圳市龙岗区有管辖权的人民法院提起诉讼，但法律对管辖另有强制规定的除外。